Si vous avez déjà envoyé un fichier de cas à un laboratoire dentaire par courriel, vous savez à quelle vitesse les choses peuvent devenir ingérables. Pieces jointes enfouies dans les fils de la boîte de réception. Confusion de versions. Un clinicien qui demande un changement que personne n'a remarqué avant que la restauration ne soit déjà usinée. C'est une façon fragile de travailler, et cela ajoute de la friction à chaque étape. Cadcan a construit sa plateforme pour corriger exactement cela.

La plateforme Cadcan se trouve sur cadcan.app, et c'est là que votre cabinet gère l'ensemble du flux de travail CAO, de la première numérisation au fichier terminé. Vous vous connectez, soumettez votre cas via un assistant de cas structuré, et recevez votre résultat terminé par le même portail. Il n'y a pas de trou noir. Il n'y a pas de devinette.

Une saisie structurée change tout

Lorsque vous soumettez un cas sur la plateforme, vous ne vous contentez pas de télécharger une numérisation en espérant que tout ira bien. L'assistant de cas vous guide à travers un processus basé sur l'ordonnance. Vous specifies le type d'appareil, les matériaux, les numéros de dents, et toute note clinique qui compte. Les concepteurs Cadcan reçoivent un brief complet et organisé avant de toucher à un seul design.

Cela compte plus que ce que vous pourriez penser. Une saisie structurée signifie que le travail commence immédiatement. Il n'y a pas d'échange de courriels pour clarifier quel matériau vous vouliez ou quelle arcade représente la numérisation. C'est cette friction qui est éliminée.

"Quand la saisie est structurée correctement, le travail commence immédiatement. C'est vrai pour les délais de fabrication, et c'est également vrai pour la sécurité."

Les types de cas pris en charge couvrent toute la gamme de ce dont les cabinets dentaires ont réellement besoin : couronnes et inlays, prothèses complètes et partielles, protecteurs nocturnes, appareils pour l'apnée du sommeil, guides chirurgicaux d'implantation, mockups de design de sourire, sequencing d'aligneurs et nesting CAM. Quoi que vous envoyiez, la plateforme a un chemin structuré pour cela.

Pour un regard plus approfondi sur ce que une configuration et une formation appropriées font pour un flux de travail numérique, consultez La vérité sur les barrières à l'entrée de la CAO/CFAO. Le même principe s'applique ici. Un processus de soumission bien structuré est la différence entre un flux de travail qui fonctionne et un qui stagne constamment.

Suivi en temps réel, du début à la fin

Une fois votre cas soumis, vous pouvez suivre son avancement à l'intérieur du portail. Les concepteurs chez Cadcan se voient attribuer des cas et travaillent dessus directement à l'intérieur de la plateforme, ce qui signifie que le statut que vous voyez est toujours actuel. Vous n'attendez pas que quelqu'un vérifie ses courriels et responde avec une mise à jour.

Quand le travail est terminé, vos fichiers de sortie sont livrés via la plateforme. Fichiers STL, fichiers prêts pour la FAO, fichiers prêts pour le nesting. Pas de pieces jointes par courriel, pas de limites de taille de fichier, pas de téléchargements perdus. Vous allez au portail, vous téléchargez vos fichiers, le cas est terminé.

Ce que « Terminé » signifie vraiment

Cadcan publie un taux de refabrication de 2 % comme un chiffre réel, pas une affirmation marketing. Quand les concepteurs reçoivent des briefs complets et sans ambiguïté, ils designent ce que vous avez vraiment demandé. Quand les cabinets reçoivent des fichiers qu'ils peuvent ouvrir, inspecter et approuver avant que quoi que ce soit ne soit usiné, les erreurs sont détectées avant de devenir des problèmes.

La facturation est également gérée via la plateforme. Votre cabinet voit ses factures et relevés dans le même tableau de bord où vous suivez les cas. Un endroit pour le travail, un endroit pour la facturation.

Les données des patients appartiennent à une plateforme, pas à une boîte de réception

Voici quelque chose qui ne revient pas assez souvent dans les conversations sur les flux de travail dentaires : les fichiers que vous envoyez dans les deux sens sont des informations de santé des patients. Numérisations intraorales, exports CBCT, notes cliniques attachées à un cas. En vertu de la PHIPA en Ontario et de la PIPEDA au niveau fédéral, ces données comportent de vraies obligations concernant leur transmission et leur stockage.

Envoyer des fichiers STL et des exports de numérisation par courriel est le défaut parce que c'est facile, pas parce que c'est approprié. Une piece jointe dans un fil de courriel n'est pas chiffrée en transit à moins que les deux parties n'aient configuré le chiffrement de bout en bout, ce que presque personne n'a fait. Elle peut être transférée, mal classifiée, ou rester dans un dossier d'éléments envoyés indéfiniment.

"Un portail sécurisé n'est pas une fonctionnalité premium. C'est l'infrastructure minimale appropriée pour gérer les données de numérisation des patients."

La plateforme Cadcan conserve les fichiers de cas dans un stockage objet chiffré. Les données de chaque cas sont isolées au cabinet qui les a soumis — un concepteur travaillant sur les cas d'un cabinet ne peut pas voir les fichiers d'un autre cabinet. L'accès est contrôlé via des sessions authentifiées, pas des fils de courriels partagés ou des liens ouverts.

Ce n'est pas un exercice de case à cocher pour la conformité. C'est l'architecture qui rend raisonnable de mettre les données de numérisation des patients dans un flux de travail externe.

La différence, c'est la fiabilité

Le courriel est un protocole de communication asynchrone et non structuré. Les fichiers envoyés par courriel peuvent être mal lus, mal classifiés ou oubliés. Les mises à jour de statut nécessitent un effort actif de quelqu'un pour les envoyer. Il n'y a pas un seul endroit où regarder. Avec la plateforme Cadcan, il y en a un. L'historique de vos cas est là. Vos fichiers sont là. Votre enregistrement de facturation est là. Quand vous avez besoin de savoir où en est quelque chose, vous allez sur la plateforme, et elle vous le dit.

"Un portail dédié n'est pas qu'une commodité. C'est l'infrastructure qui garde les données des patients là où elles doivent être et votre flux de travail en mouvement."

Si vous voulez comprendre comment cela s'inscrit dans l'économie plus large de la dentisterie numérique, Le vrai ROI du passage au numérique détaille les chiffres en détail. La plateforme fait partie de ce qui rend ces chiffres réalisables.

Pour voir à quoi ressemble le flux de travail de la soumission à la livraison en pratique, allez sur cadcan.app et configurez le compte de votre cabinet. Si vous avez des questions sur savoir si la plateforme convient à votre configuration actuelle, contactez-nous directement et l'équipe Cadcan vous guidera à travers le processus.